Historia Naszego Sukcesu w Finale Global Management Challenge 2010/2011

To jest opowieść o tym, jak nasza drużyna bez jakiegokolwiek wcześniejszego doświadczenia pojechała do Chin i wykonała kawał dobrej roboty. Teraz będziecie mogli sobie wyobrazić co Was czeka, jeśli podejdziecie poważnie do zawodów i będziecie ciężko pracować aby być najlepsi.

Jeśli chcecie wiedzieć więcej o strategii dającej sukces w zawodach oraz poznać kilka wskazówek, możecie odwiedzić GMCHelper – stronę o Global Management Challenge z aplikacjami, raportami i podręcznikami, które pomogą Wam osiągnąć sukces.

4. 4. 2011 – Przygotowania do finału Global Management Challenge

Cały tydzień będzie przeznaczony na finałową rundę Global Management Challenge 2010/2011 w Chinach, w Makau. Zdaliśmy sobie sprawę, że sukces czeskim GMC nie daje gwarancji na dobre miejsce. Jirka pracuje nad analizatorem w Java, dzięki któremu będziemy w stanie oszacować elastyczność cenową produktu, wpływ reklamy, liczbę dystrybutorów, ich prowizje i wsparcie lub inwestować w stronę internetową na podstawie liczby zamówień produktów. Kuba i Kuba pracują nad efektywnością naszych narzędzi wspierających w Excel’u a Vita przechodzi przez setki raportów, które chcemy przestudiować. Moją rolą jest organizacja i komunikacja dalej z drużynami z całego świata – Rosji, Polski, Słowacji czy tak odległych, jak Afryka.

6. 4. 2011 – Reportaż w Czeskiej TV

Cieszy nas reportaż o GMC dla TV show Economy+, który trwa cały dzień. Obiecany materiał filmowy ma 9 minut, nagrywany wewnątrz szkoły, kantyny, głównego placu w Pilźnie, sądach miejskich czy przed budynkiem uniwersytetu powodując u nas zmieszanie i zarazem odczucie przyjemności. Załoga TV z Czeskiej Telewizji obiecuje, że to będzie niesamowite. Na końcu wygląda naprawdę nieźle. Możecie obejrzeć to tutaj, niestety tylko w czeskim języku.

8. 4. 2011 – Kurs treningowy w Seznam.cz

Spędzamy pół dnia w Pradze w biurach firmy Seznam, lidera portali internetowych w Czechach, który ma najwyższą liczbę gości miesięcznie wśród wszystkich czeskich stron. Ich własny trener Ivo przygotował dla nas kurs o pracy zespołowej, komunikacji i podejmowaniu decyzji w sytuacji stresu. To powinno nam pomóc w Global Management Challenge. W trakcie tych ćwiczeń dowiedzieliśmy się, jak dobrzy jesteśmy, jako zespół. Niektóre wyniki naszej działalności zagrażały nawet zapisom ich firmy. Wtedy Irena i Veronika pokazały nam przepustki Seznam, dzięki którym mogliśmy rozmawiać z ludźmi z różnych departamentów i pytać o cokolwiek chcieliśmy. Wierzymy, że zostawiliśmy po sobie dobre wrażenie.

10. 4. 2011 – Lot do Azji

Lecimy. Cóż, najpierw spotykamy się w Pilźnie, wskakujemy do Forda Kuby i jedziemy do Pragi. Nasz samolot wylatuje jakoś po 16:00 w kierunku pierwszego przystanku w Dubaju. Przybywamy do Dubaju w nocy w deszczu, co uważamy za coś niezwykłego dla tego miejsca. Spędzamy 3 godziny na lotnisku i następnie kontynuujemy podróż z liniami Emiratów do Bangkoku próbując wyregulować wszystkie nasze modle GMC w Excel’u w trakcie lotu. Jedzenie jest cudowne.

Prawie wszyscy pasażerowie samolotu przesiadają się na lotnisku w Bangkoku. Nowi pasażerowie to głównie chińczycy a cały samolot zostaje wysprzątany. Ostatecznie, naszym ostatnim przystankiem niekończącego się lotu jest Hong Kong. Spotykamy grupę z Beninu na lotnisku i zaczynamy rozmawiać. Nie jest trudno, gdyż są naprawdę rozmowni i odkrywamy, że wsiadamy na ten sam prom do Makau. Jest już poniedziałek, późny wieczór. Zatrzymujemy się w pięciogwiazdkowym hotelu Regency na wyspie Taipa w Makau. Te pięć gwiazdek nie miałoby możliwości gdzieś indziej, raczej powinno to być 3+ naszym zdaniem. Odkrywamy również, że koszt połączenia Wi-Fi na jeden dzień  jest mniej więcej taki, jak na miesiąc u nas w domu.

12. 4. 2011 – Losowanie Grup i Pierwsze Kroki w Makau

Grupy półfinałowe Global Management Chalenge są wylosowane. Niektóre kraje wyglądają na duże wyzwanie i czekamy w niepewności na skład Grupy #1. Drużyny z Chin, Rosji, Ukrainy i Polski są szczególnie mocne. Źle, że polscy studenci biorą udział w zawodach dla 3 krajów (Polska, Słowacja i Dania) a chińczycy nawet dla 5 (Chiny, Hong Kong, Makau, Australia i Francja). Koniec końców mamy całkiem rozsądną grupę, w której oczywistym faworytem jest Makau, a zespoły Niemiec i Danii spodziewamy się, że będą równie mocne.

Grupy są następujące:

Grupa #1 Grupa #2 Grupa #3 Grupa #4
Czechy Ukraina Chiny Polska
Makau Rumunia Hong Kong Łotwa
Włochy Meksyk Indie Francja
Turcja Australia Grecja Węgry
Białoruś Hiszpania Portugalia Rosja
Dania Benin Słowacja Brazylia
Niemcy

 

W ciągu dnia idziemy na krótką wycieczkę po okolicy. Hotel Regency jest w porządku, ale otoczenie natychmiast pokazuje, że lokalne sąsiedztwo ma dwie twarze. Krajobraz ma charakter Orwell’owski. Wielkie brudne bloki mieszkalne z małymi oknami, wielkie dźwigi i wykopana ziemia dookoła. Żadnej trawy, tylko pojedyncze drzewa tu i tam. Niedaleko stąd znajduje się zaniedbany skrawek podwórka. Chociaż budynki mogą pomieścić wiele ludzi, nie ma nikogo na ulicy. Jest brązowe niebo i słońce przykryte chmurą smogu. Moje pierwsze myśli – to musi być George’a Orwell‘a 1984.

Następnie odwiedzamy McDonald‘a. Wszystko wygląda tak samo, jak w każdym McDonaldzie w domu, jedynie frytki są niedopieczone. Z uwagi na to, że spędzimy większą część czasu w McDonaldzie, musimy do tego przywyknąć. Pojawiają się procedury o zdrowiu i bezpieczeństwie, które zawierają mycie rąk w toalecie, unikanie dotykania klamek, branie ostrożnie tac z jedzeniem i używanie środków dezynfekujących przed jedzeniem. Gdyby to nie był McDonald, prawdopodobnie pojawiło się by coś bardziej surowego. Powodem, da którego to robimy jest brak szczepień rekomendowanych dla Makau.

Pracujemy nad poprawą naszych modeli w hotelu. Vita decyduje się znaleźć bibliotekę publiczną z dostępem do Internetu, jego przewodnikiem jest studentka przedstawiona nam zanim wylosowaliśmy grupy. Każdy kraj ma swoją własną osobę, która troszczy się o zawodników w trakcie ich pobytu. Vita złapał kilku z nich, więc nie ma cudów aby wrócił z biblioteki po kilku godzinach.

13. 4. 2011 – Półfinały Global Management Challenge

Półfinały. W dniu dzisiejszym 25 krajów zostało podzielone na 4 grupy wystawione przeciwko sobie. Wszystko jest ustalone. Wszyscy zwycięzcy rund krajowych Global Management Challenge konkurują między sobą, najlepsi przeciwko najlepszym. Ta runda wyłoni osiem zespołów najlepszych w symulacji biznesowej i zarządzaniu strategicznym na świecie.

Dwa zespoły z każdej grupy będą kontynuowały w jutrzejszej rundzie finałowej i matematyka jest nieubłagana. Celem zawodów jest osiągnąć najwyższą możliwą wartość akcji firmy w ostatnim kwartale zarządzania firmą.

Otrzymujemy historię firmy, którą będziemy strategicznie zarządzać w kolejnych 5 kwartałach od godziny 09:00 rano. Jesteśmy zszokowani gdyż nigdy wcześniej nie widzieliśmy podobnego scenariusza – firma pracuje na 3 zmiany i jej przyszłość nie wygląda najlepiej. Reakcja innych firm nie odbiega od naszej, ważne aby zachować spokój.

Musimy podjąć decyzje o 70 różnych aspektach firmy na następny kwartał – liczba maszyn, które kupimy, liczba pracowników, koszty reklamy, liczba wyprodukowanych produktów i ich ceny, podejście do poszczególnych rynków (EU, NAFTA, Internet), prognoza tego, co zrobią konkurenci i zrobienie własnych prognoz, itp. Najbardziej efektywne jest postępowanie z wcześniej przygotowaną listą sprawdzającą i w pierwszej kolejności praca z oszacowaniem zapotrzebowania, gdyż wszystko inne od tego zależy. Zajmuje nam to dłużej niż zazwyczaj w związku z sytuacją firmy. Pytanie za milion dolarów, na które stara się odpowiedzieć każdy z zespołów to liczba maszyn, które forma potrzebuje do pracy. Oczywiście tworzenie firmy pracującej na mniej zmian zmniejszy koszty wynagrodzeń dla pracowników. Następnie musimy zredukować pracę w weekendy, która musi być lepiej opłacana i w związku z tym bardziej kosztowna dla firmy.

Przejść na tryb jednozmianowy wydaje się nierealne, gdyż nie możemy sobie pozwolić na zakup maszyn biorąc pod uwagę naszą zdolność do pożyczek. Wybieramy aby grać z 2 zmianami, prawie podwajając liczbę maszyn. Reszta idzie w standardowy sposób – początek kampanii wizerunkowej, która przynosi długoterminowe efekty. Redukujemy bezpośrednią reklamę w NAFTA, gdyż jest nieefektywna w tym momencie. Zwiększamy liczbę dystrybutorów w EU and delikatnie redukujemy w NAFTA, co oznacza, że zagrywamy w sposób, w jaki grają Polacy.

Z uwagi na to, że zostało nam trochę czasu, próbujemy zaplanować więcej kwartałów, ale nie idzie nam szybko. Również oszacowanie zmian na rynku nie jest łatwe. Nie można nawet liczyć na to, że każda drużyna będzie rozgrywała z grubsza tą samą strategię w krajowej rundzie GMC w Czechach. Pod tym względem nie ma wielkich zmian. Spodziewamy się, że każda firma będzie robić coś całkowicie innego. To będzie dużo bardziej ekscytujące niż zwykle.

Po tym, jak wręczono nam decyzje spotkałem rosyjskiego zwycięzcę Global Management Challenge i porozmawialiśmy o tym, jak poszło.  Był w szoku, jak ujawniłem mu liczbę maszyn, które zdecydowaliśmy się kupić. Wyglądało na to, że decyzja nie była najlepsza. Wyglądało na to, że nasza liczba maszyn w pracy 2-zmianowej nie będzie w stanie sprostać produkcji. Powinniśmy prawdopodobnie kupić dwie więcej.

Trzecia decyzja udowodniła magię GMC i biznesu. Czasami ludzie podejmują decyzje, które mogą wydawać się błędne, które potem okazują się być opłacalne. W trzecim kwartale mogliśmy pracować z tylko jedną zmianą i nie musieliśmy zwalniać ani zatrudniać jakichkolwiek pracowników. Następnie od czwartego kwartału graliśmy z 2 zmianami.

Ma to miejsce cztery razy w ciągu jednego dnia, wartość akcji firmy w ostatnim kwartale zdecyduje o tym kto wygra zawody.

Wyniki są ogłoszone w trakcie uroczystej kolacji przy hotelowym basenie. Miejsce jest zatłoczone przez zawodników, firmy partnerujące i organizatorów. Napięcie sięga zenitu do czasu aż dowiadujemy się, że nasz zespół i zespół Makau będą grały dalej w jutrzejszej rundzie finałowej Global Management Challenge.

To są wyniki rundy półfinałowej:

  Grupa #1 Grupa #2 Grupa #3 Grupa #4
1 Makao (1,921) Ukraina (1,889) Słowacja (1,901) Rosja (1,766)
2 Czechy (1,654) Australia (1,586) Chiny (1,680) Polska (1,623)
3 Dania (1,536) Meksyk (1,249) Hong Kong (1,671) Brazylia (1,597)
4 Niemcy (1,423) Rumunia (1,163) Portugalia (1,512) Francja (1,513)
5 Białoruś (1,369) Hiszpania (0,977) Grecja (1,148) Węgry (1,308)
6 Włochy (1,202) Benin (0,758) Indie (1,000) Łotwa (1,168)
7 Turcja (1,074)

14. 4. 2011 – Finał Global Management Challenge

Mamy finał Global Management Challenge 2010/2011. Grupa jest trudna. Poza nami i  Macau, mamy  Chiny, RosjęSłowacjęPolskęAustralię i Ukrainę. Scena jest podobna, jak wczoraj. Konkurencja jest duża a my mamy znów cel. Mierzymy w medal.

Zespoły są w pełni skoncentrowane na pracy. Polski i słowacki zespół przyniósł monitory do laptopów. Podczas gdy Polacy z Polski są mocno zaangażowani w zadanie, Polacy ze Słowacji mają czas oglądać filmy, słuchać muzyki, itp. Nie ma cudów, są zawodnikami światowego finału po raz czwarty.

Zespół z Rosji, jeden z największych faworytów, nie wygląda fajnie. Zespół Makau liczy wszystko na swoich kalkulatorach a drużyna Chin jest niewidzialna, cicha, ich zawodnicy są tu najstarsi.

Udało nam się zaplanować kilka kwartałów do przodu i uniknąć błędów, które popełniliśmy wczoraj podczas pierwszej decyzji. Pierwszy kwartał wygląda dokładnie tak, jak chcieliśmy Wierzymy, że możemy się dostać do pierwszej trójki światowego Global Management Challenge. Pierwszy większy błąd pojawia się w czwartej decyzji, gdzie źle szacujemy zachowanie innych zespołów i nasza firma staje się najdroższym dostawcą na rynku. Z tego powodu nasze zapasy są za duże a zysk jest za niski. Jesteśmy na 7 miejscu w grupie, ale cena akcji nie różni się mocno od innych. Cały czas mamy jeszcze szansę na medal.

Piąty kwartał idzie gładko. Nasza zmiana polityki cenowej winduje firmę i odnotowujemy wzrost sprzedaży i utrzymanie zapasów z bezpiecznymi rezerwami. Zysk idzie w górę razem z innymi ważnymi czynnikami. Ale odkrywamy to, kiedy są ogłaszane wyniki.

Ogłoszenie zwycięzców międzynarodowej rundy Global Management Challenge odbywa się w luksusowym hotelu w innej części Makau i poprzedza je wspaniała kolacja. Wszystkie drużyny zgodnie z ich miejscem w zawodach są zapraszane na scenę. Napięcie osiąga punkt kulminacyjny i Czechy są ciągle w grze. Ogłoszone jest trzecie miejsce z naszą nazwą. Jesteśmy podekscytowani, zostawiając za sobą wspaniałe zespoły. Zwycięzcą zawodów jest zespół słowacki z polskimi zawodnikami, którzy uczestniczyli w finale światowym  GMC już kilka razy. To był pierwszy raz kiedy braliśmy udział w zawodach i po prostu nie daliśmy im rady ale szczerze im pogratulowaliśmy Drugie miejsce zajął  zespół Makau z taką samą ceną akcji, jak nasza. Było naprawdę ciasno i inny czynnik (Wartość Netto) zdecydował o ich lepszej pozycji. Zostaliśmy na imprezę, porobiliśmy zdjęcia, wymieniając nasze doświadczenia z innymi zespołami.

Szkoda mi zespołu Rosji. Ich lider Alexei był wspaniały i tak wiele nas nauczył. Przygotowywaliśmy się w noc przed finałem do 3 nad ranem. Patrząc na jego modele w Excel’u, które mogły zoptymalizować niemal wszystko, byliśmy przekonani, że osiągną sukces. Skończył na piątej pozycji, która była pod nami i zasługiwał na więcej. Pomogły nam wszystkie drobne szczegóły, które zaimplementowaliśmy w GMC. Lista sprawdzająca dla każdego roku była tworzona w trakcie naszego planowania. Zdolność improwizacji i szybkie znajdywanie rozwiązań. Chęć ufania własnej intuicji i zaryzykowanie tego, aby nie należy liczyć tylko na komputer. Oraz oczywiście trochę szczęścia.

To są wyniki rundy finałowej:

  Kraj
1 Słowacja (2.072)
2 Makao (1,786)
3 Czechy (1.786)
4 Polska (1.746)
5 Rosja (1.725)
6 Chiny (1.724)
7 Ukraina (1.672)
8 Australia (1.260)

15. – 17. 4. 2011 – Makau i Hong Kong

Spaliśmy do obiadu w dniu po finałach odrabiając zaległości kiedy spaliśmy po 2-3 godziny dziennie. Zdecydowaliśmy się podzielić nasze ostatnie trzy dni na Makau i potem również na Hong Kong. Poza wiecznie obecnym smogiem, przez który ledwo można było dostrzec słońce, jest tu pięknie. Podziwiamy drapacze chmur, kasyna, odległe aleje, gdzie ciężko się przemieszczać w tłumie. W Makau ubraliśmy koszulki z Seznam, w których wyglądaliśmy całkowicie odmiennie od chińczyków. Zwiedziliśmy Centrum Finansowe Hong Kongu, park w Hong Kongu, Victoria Peak skąpaną w smogu, największą statuę Buddy największą windę  na świecie.

Pełni niesamowitych doświadczeń wróciliśmy do domu nie mogąc doczekać się aż podzielimy się nimi z innymi studentami i nauczycielami z Wydziału Ekonomii ZCU w Pilźnie. Global Management Challenge udowodnił nam, że jeśli naprawdę chcemy możemy dojść na sam szczyt.

 

Zainteresowani większymi szczegółami? Proszę użyjcie formularza poniżej i pozostawcie tu swój komentarz.

Submit a Comment